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메일 발송 기능 사용 가이드

개요

노드 기반 제어관리 시스템을 통해 메일을 발송하는 방법을 설명합니다. 화면에서 데이터를 선택하고, 수신자를 지정하여 템플릿 기반의 메일을 발송할 수 있습니다.

1. 사전 준비

1.1 메일 계정 등록

메일 발송을 위해 먼저 SMTP 계정을 등록해야 합니다.

관리자 > 메일관리 > 계정관리 이동
새 계정 추가 클릭
SMTP 정보 입력:
- 계정명: 식별용 이름 (예: "회사 공식 메일")
- 이메일: 발신자 이메일 주소
- SMTP 호스트: 메일 서버 주소 (예: smtp.gmail.com)
- SMTP 포트: 포트 번호 (예: 587)
- 보안: TLS/SSL 선택
- 사용자명/비밀번호: SMTP 인증 정보
저장 후 테스트 발송으로 동작 확인

2. 제어관리 설정

2.1 메일 발송 플로우 생성

관리자 > 제어관리 > 플로우 관리에서 새 플로우를 생성합니다.

기본 구조

[테이블 소스] → [메일 발송]

노드 구성

테이블 소스 노드 추가
- 데이터 소스: 컨텍스트 데이터 (화면에서 선택한 데이터 사용)
- 또는 테이블 전체 데이터 (주의: 전체 데이터 건수만큼 메일 발송)
메일 발송 노드 추가
- 노드 팔레트 > 외부 실행 > 메일 발송 드래그
두 노드 연결 (테이블 소스 → 메일 발송)

2.2 메일 발송 노드 설정

메일 발송 노드를 클릭하면 우측에 속성 패널이 표시됩니다.

계정 탭

설정	설명
발송 계정 선택	사전에 등록한 메일 계정 선택 (필수)

메일 탭

설정	설명
수신자 컴포넌트 사용	체크 시 화면의 수신자 선택 컴포넌트 값 자동 사용
수신자 필드명	수신자 변수명 (기본: mailTo)
참조 필드명	참조 변수명 (기본: mailCc)
수신자 (To)	직접 입력 또는 변수 사용 (예: `{{email}}`)
참조 (CC)	참조 수신자
숨은 참조 (BCC)	숨은 참조 수신자
우선순위	높음 / 보통 / 낮음

본문 탭

설정	설명
제목	메일 제목 (변수 사용 가능)
본문 형식	텍스트 (변수 태그 에디터) / HTML
본문 내용	메일 본문 (변수 사용 가능)

옵션 탭

설정	설명
타임아웃	발송 제한 시간 (ms)
재시도 횟수	실패 시 재시도 횟수

2.3 변수 사용 방법

메일 제목과 본문에서 {{변수명}} 형식으로 데이터 필드를 참조할 수 있습니다.

텍스트 모드 (변수 태그 에디터)

본문 형식을 텍스트 (변수 태그 에디터) 선택
에디터에서 @ 또는 / 키 입력
변수 목록에서 원하는 변수 선택
선택된 변수는 파란색 태그로 표시

HTML 모드 (직접 입력)

<h1>주문 확인</h1>
<p>안녕하세요 {{customerName}}님,</p>
<p>주문번호 {{orderNo}}의 주문이 완료되었습니다.</p>
<p>금액: {{totalAmount}}원</p>

사용 가능한 변수

변수	설명
`{{timestamp}}`	메일 발송 시점
`{{sourceData}}`	전체 소스 데이터 (JSON)
`{{필드명}}`	테이블 소스의 각 컬럼 값

3. 화면 구성

3.1 기본 구조

메일 발송 화면은 보통 다음과 같이 구성합니다:

[부모 화면: 데이터 목록]
    ↓ (모달 열기 버튼)
[모달: 수신자 입력 + 발송 버튼]

3.2 수신자 선택 컴포넌트 배치

화면관리에서 모달 화면 편집
컴포넌트 팔레트 > 메일 수신자 선택 드래그
컴포넌트 설정:
- 수신자 필드명: mailTo (메일 발송 노드와 일치)
- 참조 필드명: mailCc (메일 발송 노드와 일치)

수신자 선택 기능

내부 사용자: 회사 직원 목록에서 검색/선택
외부 이메일: 직접 이메일 주소 입력
여러 명 선택 가능 (쉼표로 구분)

3.3 발송 버튼 설정

버튼 컴포넌트 추가
버튼 설정:
- 액션 타입: 제어 실행
- 플로우 선택: 생성한 메일 발송 플로우
- 데이터 소스: 자동 또는 폼 + 테이블 선택

4. 전체 흐름 예시

4.1 시나리오: 선택한 주문 건에 대해 고객에게 메일 발송

Step 1: 제어관리 플로우 생성

[테이블 소스: 컨텍스트 데이터]
    ↓
[메일 발송]
    - 계정: 회사 공식 메일
    - 수신자 컴포넌트 사용: 체크
    - 제목: [주문확인] {{orderNo}} 주문이 완료되었습니다
    - 본문:
        안녕하세요 {{customerName}}님,

        주문번호 {{orderNo}}의 주문이 정상 처리되었습니다.

        - 상품명: {{productName}}
        - 수량: {{quantity}}
        - 금액: {{totalAmount}}원

        감사합니다.

Step 2: 부모 화면 (주문 목록)

주문 데이터 테이블
"메일 발송" 버튼
- 액션: 모달 열기
- 모달 화면: 메일 발송 모달
- 선택된 데이터 전달: 체크

Step 3: 모달 화면 (메일 발송)

메일 수신자 선택 컴포넌트
- 수신자 (To) 입력
- 참조 (CC) 입력
"발송" 버튼
- 액션: 제어 실행
- 플로우: 메일 발송 플로우

Step 4: 실행 흐름

사용자가 주문 목록에서 주문 선택
"메일 발송" 버튼 클릭 → 모달 열림
수신자/참조 입력
"발송" 버튼 클릭
제어 실행:
- 부모 화면 데이터 (orderNo, customerName 등) + 모달 폼 데이터 (mailTo, mailCc) 병합
- 변수 치환 후 메일 발송

5. 데이터 소스별 동작

5.1 컨텍스트 데이터 (권장)

화면에서 선택한 데이터만 사용
선택한 건수만큼 메일 발송

선택 건수	메일 발송 수
1건	1통
5건	5통
10건	10통

5.2 테이블 전체 데이터 (주의)

테이블의 모든 데이터 사용
전체 건수만큼 메일 발송

테이블 데이터	메일 발송 수
100건	100통
1000건	1000통

주의사항:

대량 발송 시 SMTP 서버 rate limit 주의
테스트 시 반드시 데이터 건수 확인

6. 문제 해결

6.1 메일이 발송되지 않음

계정 설정 확인: 메일관리 > 계정관리에서 테스트 발송 확인
수신자 확인: 수신자 이메일 주소가 올바른지 확인
플로우 연결 확인: 테이블 소스 → 메일 발송 노드가 연결되어 있는지 확인

6.2 변수가 치환되지 않음

변수명 확인: {{변수명}}에서 변수명이 테이블 컬럼명과 일치하는지 확인
데이터 소스 확인: 테이블 소스 노드가 올바른 데이터를 가져오는지 확인
데이터 전달 확인: 부모 화면 → 모달로 데이터가 전달되는지 확인

6.3 수신자 컴포넌트 값이 전달되지 않음

필드명 일치 확인:
- 수신자 컴포넌트의 필드명과 메일 발송 노드의 필드명이 일치해야 함
- 기본값: mailTo, mailCc
수신자 컴포넌트 사용 체크: 메일 발송 노드에서 "수신자 컴포넌트 사용" 활성화

6.4 부모 화면 데이터가 메일에 포함되지 않음

모달 열기 설정 확인: "선택된 데이터 전달" 옵션 활성화
데이터 소스 설정 확인: 발송 버튼의 데이터 소스가 "자동" 또는 "폼 + 테이블 선택"인지 확인

7. 고급 기능

7.1 조건부 메일 발송

조건 분기 노드를 사용하여 특정 조건에서만 메일을 발송할 수 있습니다.

[테이블 소스]
    ↓
[조건 분기: status === 'approved']
    ↓ (true)
[메일 발송: 승인 알림]

7.2 다중 수신자 처리

수신자 필드에 쉼표로 구분하여 여러 명에게 동시 발송:

{{managerEmail}}, {{teamLeadEmail}}, external@example.com

7.3 HTML 템플릿 활용

본문 형식을 HTML로 설정하면 풍부한 형식의 메일을 보낼 수 있습니다:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <style>
      .header {
        background: #4a90d9;
        color: white;
        padding: 20px;
      }
      .content {
        padding: 20px;
      }
      .footer {
        background: #f5f5f5;
        padding: 10px;
        font-size: 12px;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <div class="header">
      <h1>주문 확인</h1>
    </div>
    <div class="content">
      <p>안녕하세요 <strong>{{customerName}}</strong>님,</p>
      <p>주문번호 <strong>{{orderNo}}</strong>의 주문이 완료되었습니다.</p>
      <table>
        <tr>
          <td>상품명</td>
          <td>{{productName}}</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>금액</td>
          <td>{{totalAmount}}원</td>
        </tr>
      </table>
    </div>
    <div class="footer">본 메일은 자동 발송되었습니다.</div>
  </body>
</html>

8. 체크리스트

메일 발송 기능 구현 시 확인 사항:

메일 계정이 등록되어 있는가?
메일 계정 테스트 발송이 성공하는가?
제어관리에 메일 발송 플로우가 생성되어 있는가?
테이블 소스 노드의 데이터 소스가 올바르게 설정되어 있는가?
메일 발송 노드에서 계정이 선택되어 있는가?
수신자 컴포넌트 사용 시 필드명이 일치하는가?
변수명이 테이블 컬럼명과 일치하는가?
부모 화면에서 모달로 데이터가 전달되는가?
발송 버튼의 데이터 소스가 올바르게 설정되어 있는가?

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